収納術・片付け術最近の投稿

More

作業効率アップ!オフィスのデスク周り収納術!

作業効率アップ!オフィスのデスク周り収納術!

オフィスで一番、物が散乱しがちで収納に悩むのはやはりデスク周りですね。きちんと収納・整理されていなければ探し物や片付けに毎回余分な時間を割かれ効率の良い仕事ができません。今回はそんなお悩みを根本から解決してくれるデスク周りの収納術をご紹介します。

オフィスのデスク周り収納┃書類は時系列ごとに収納

書類などの紙類はそのまま積み上げると、探すのも大変で非常に効率が悪くなります。基本は立てて収納することです。
より効率良く仕事を進めるためには、まず書類をキチンと分類しましょう。不要なものは捨て、資料として保存しておきたい大量の書類は最終的な書類の保存場所としてファイリングして棚へ収納します。大きめのファイルボックスにラベルを張り、中身は探しやすいようにインデックスをつけておけば万全です。この時「はがせるラベル」を準備しておけばファイルの見出しを変更したい時に便利です。
次にデスク周辺においておきたい書類は「未処理・進行中・処理済み」と、アクション別に分類します。参考資料や収集資料などもあればすぐ使える状態に整理しておきましょう。分類が終わり量がそれほど多くなければデスクの上にファイルボックスを置きクリアファイルなどで分類して立てて収納します。使用するファイルは同じデザイン・規格で揃えアクション別に色分けすれ見た目もスッキリします。量が多い時はデスクの大きい引き出しに立てて収納しましょう。引き出しに仕切りがなければボックスファイルを縦に並べその中にクリアファイルなどに入れた書類をアクション別に並べて収納します。コツはすぐに探せるようにインデックスやラベルをつけておくことです。※ボックスファイルを入れてもし、引き出しの置くにデッドスペースが生まれたら文具などの予備や使用頻度の低いものを収納すると便利です。また、持ち運びをして使用したい場合は透明なケースに書類ボックスがセットになった商品も販売されていますのでそういったものを活用しましょう。
このように分類し収納しておけば「未処理⇒進行中⇒処理済み⇒保存or処分」という流れが出来上がるので無駄に書類を溜め込む事も、書類探しに時間をかける事もなくスムーズに仕事ができます。

オフィスのデスク周り収納┃引き出しには仕切って収納

オフィスには様々な文具や小物があり引き出しを開ける度に動いて散乱しがちです。このような小物を引き出しに入れておくには「仕切り」が欠かせません。100均などでも販売されている引き出しの仕切り用のトレーや、小さい空き箱などを活用して仕切って収納しましょう。形は余分なスペースをなくすために
ただし文具は見当たらない時に購入してしまったりと増えがちな傾向にあり余分な収納スペースを必要とする場合がありますし、使えなくなったペンなどが混入している事も多いです。まずは、使えるもの・必要なものだけを残して整理しましょう。整理が終わったら紙類・筆記具など系統でしっかり分類し、細かく仕切った引き出しに収納します。ポイントはできる立てて収納する事です。立てておけば取り出しやすい上に、引き出し上部の空間を活用できるのでコンパクトにまとまります。そして引き出しの開閉時に動かないようとにかく小さく区切る事を意識すれば上手く収納できます。

オフィスのデスク周り収納┃ラックを使ってデスク上の収納スペースをアップ

デスク上の収納スペースを格段にアップさせてくれるのが、キッチン下などでもお馴染みのコの字ラックです。これを置くだけで縦の収納空間が確保できます。高さのあるものであればファイルも小物も充分に一箇所で収納できるので、デスクを広々と使用でき仕事の効率もグッと上がります。更に高さの異なるラックを組み合わせたり、サイドにワイヤーバスケットなどを下げておけば更に収納スペースが確保できます。また、散乱しがちなコード類もこのラック横にフックやクリップなどをつけて吊るしておけば綺麗にまとまります。クリップなどの小物整理にスパイスラックを活用しても縦の空間をオシャレに使えます。また、データ用CDの収納でお困りの方はティッシュケースに収納すればサイズもピッタリです。ペン・電卓・はさみ・クリップ・付箋など使用頻度の高いものは引き出しに収納も良いですがデスク上に出しておく方法も合理的ですね。

オフィスのデスク周り収納まとめ

このように収納しておけば、物を探したりと余分な時間を割くことも、散らかったストレスからも開放され気分良く仕事に集中できます。また、引き出しの使い方としてオススメなのが「引き出しの一つを空にする」方法です。その日に使う書類や文具だけを入れ、仕事が終わったら全て元の場所に片付け空にする。たったこれだけのことですが毎日使用した物を全て元に戻せるので確実に散乱したデスクとお別れができます。ぜひご自分の導線にあった収納をして快適なオフィス・デスクの環境を整えていきましょう。

整理収納整理収納

整理整頓・整理収納

*
*
* (公開されません)